Nas indústrias de envase de água mineral, os vasilhames retornáveis representam muito mais do que simples recipientes. Eles fazem parte do patrimônio da empresa e podem corresponder a centenas de milhares de reais em ativos em circulação.

Mesmo assim, muitas envasadoras ainda realizam esse controle por meio de planilhas, anotações manuais ou processos que dependem de conferências constantes. A consequência é a perda de visibilidade sobre um dos ativos mais importantes da operação.

Os problemas causados pela falta de controle

Quando não existe uma gestão eficiente dos retornáveis, diversos problemas podem surgir:

• • Perda de vasilhames;

• • Divergências com clientes e distribuidores;

• • Falta de controle dos comodatos;

• • Compras desnecessárias de novos recipientes;

• • Dificuldade para identificar responsabilidades;

• • Ausência de informações confiáveis para tomada de decisão.

Com o tempo, pequenas perdas podem se transformar em um impacto financeiro significativo para a empresa.

Você sabe quantos galões realmente estão no mercado?

Essa é uma pergunta simples, mas que muitas empresas têm dificuldade em responder com precisão.

Em uma operação de envase, os vasilhames podem estar em diferentes locais:

• • No estoque da fábrica;

• • Em transporte;

• • Com distribuidores;

• • Em pontos de venda;

• • Com clientes finais;

• • Em manutenção ou descarte.

Sem rastreabilidade adequada, o patrimônio da empresa fica disperso e a gestão se torna cada vez mais complexa.

O impacto financeiro pode ser maior do que parece

Imagine uma envasadora com:

• • 20 mil galões de 20 litros;

• • Custo médio de R$ 35 por galão.

Nesse cenário, o patrimônio investido em vasilhames é de aproximadamente R$ 700 mil.

Se apenas 10% desse volume estiver sem controle adequado, a empresa poderá ter cerca de R$ 70 mil em ativos sujeitos a perdas, extravios ou divergências.

Por isso, controlar os galões retornáveis vai muito além de acompanhar entradas e saídas. Trata-se de proteger um dos maiores patrimônios da empresa, reduzir custos desnecessários e garantir mais eficiência em toda a cadeia de distribuição.

Quanto maior a visibilidade sobre a localização e a movimentação dos vasilhames, maior é a capacidade da empresa de evitar perdas, identificar desvios e tomar decisões mais estratégicas.

No próximo artigo, vamos mostrar quais são os principais controles que uma boa gestão de galões retornáveis deve possuir e como essas informações podem ajudar a tornar a operação mais segura e eficiente.